Como organizar seu espaço de trabalho

  Se você decidiu trabalhar em casa, é hora de colocar em forma o seu home office. Afinal, seu espaço de trabalho é a pedra fundamental de todo seu negócio.Faça dele um lugar confortável e eficiente. Se um telefone sem fio vai te tornar mais produtivo, compre um. Que tal fones de ouvido? Bons equipamentos vão te fazer mais eficiente e podem te fazer poupar dinheiro a longo prazo.

Mantenha o ambiente limpo e organizado. Muitas vezes a bagunça esconde armadilhas que podem ferí-lo ou causar um acidente grave.

A maior dificuldade de se trabalhar em casa é manter a concentração. Não é fácil focar no trabalho e ao mesmo tempo lidar com questões domésticas. Por isso, é interessante escolher um espaço isolado.

Os fatores que mais ajudam na concentração e na produtividade são:

1- Organização:Principalmente para as pessoas mais bagunceiras, é bom ter um lugar certo para cada coisa e os instrumentos de trabalho sempre à mão. Isso ajuda a manter a ordem e o desenvolvimento do trabalho. Nada mais produtivo do que uma mesa limpa com tudo que precisa dentro do seu campo de visão e ao alcance.

2- Conforto:A escolha da mesa e da cadeira deve ser cuidadosa – a ergonomia num escritório pode ser a chave para um trabalho bem desenvolvido, principalmente nas horas extras. Existem padrões para altura de mesas e cadeiras de trabalho, mas, para atender maior número de pessoas, o ideal é que a cadeira tenha regulagem e que a mesa tenha entre 72 e 75 cm de altura. Também é essencial um mínimo de 60 cm de profundidade, 60 cm de largura e 68 cm de altura livres para as pernas.

3- Iluminação:De modo a estimular o trabalho e aumentar a produtividade, o ideal é usar lâmpadas de cores mais frias (fluorescentes brancas - acima de 4000K). As lâmpadas com cores mais quentes, amareladas, induzem ao relaxamento. E preferível que a iluminação se dê de forma indireta para não cansar a vista e não criar sombras. O mobiliário e as superfícies no ambiente também devem ser claros e foscos para não refletirem a luz (causando ofuscamento) e minimizar, assim, o esforço visual provocado quando os olhos se ajustam aos níveis de cores contrastantes.

Dicas para esconder os fios e ter as tomadas sempre ao seu alcance:Se você quiser a mesa de seu home office sob medida, uma dica é fazer um fundo falso. Ele permite que as tomadas sejam trocadas da parede para uma “calha” de fácil acesso (no fundo da mesa). Nessa calha você pode deixar um filtro de linha, e por ela podem passar todos os fios, fontes, etc.

O mesmo pode ser feito no pé da mesa caso ela tenha apenas um lado encostado na parede.

Mas, se você já tem a mesa ou vai comprar uma pronta, a dica é usar organizadores de fios: existem aqueles de plástico em forma de espiral, ou abraçadeiras de nylon ou velcro que se encontram em lojas de utilidades domésticas. Eles vão ajudar a manter os fios organizados, sem dar nós.

Dica para não riscar o piso do seu home office com as cadeiras de rodízios:Há, no mercado, protetores vinílicos para pisos. Além de facilitarem o deslizamento das cadeiras com rodízios, protegem carpetes e pisos de madeira e, por serem transparentes, não interferem muito no visual do ambiente. Vale à pena ter!


O espaço

Se você tiver pouco espaço, use uma parede numa sala ou num quarto, montando prateleiras para guardar arquivos. Escolha uma mesa para o computador que permita utilizar divisões e corrediças para aumentar espaço de trabalho

Faça adaptação de pequenos espaços como vão da escada, o hall de entrada ou o corredor entre quartos ou mesmo o closet.

Providencie boa iluminação e tomadas adequadas para equipamentos que necessitar. Lembre-se de infra-estrutura para telefonia e internet. Para isolar o espaço quando não estiver em uso instale uma porta sanfonada ou persiana.Aproveite um quarto extra para ser seu escritório e com a escolha de móveis versáteis e a manutenção de um sofá, você terá um espaço profissional que poderá ter outro uso eventual.

O mobiliário básico que a maioria dos escritórios precisa são:


-Uma mesa

-Uma cadeira de escritório confortável (ergométrica de preferência).

-Um telefone
-Um computador com todos os softwares essenciais à sua função
-Uma impressora
-Um aparelho de fax
-Um armário de arquivos

-Régua, lápis, caneta, apontador, cola, grampeador, durex, clips, borracha, marca texto...
-Gavetas para organização de ferramentas
-Prateleiras para guardar suprimentos de escritório e livrosPastas e caixas de arquivos

-Uma agenda ou livro de compromissos e telefones de contato
-Papel para a impressora e para anotações

Quando estiver montando sua mesa, tenha estes fatores em mente:

*Onde fica seu monitor? Certifique-se que ele esteja ao nível dos olhos.

*Se você digita muita coisa, tenha um local para colocar cópias. Este pequeno suporte sustenta seus documentos bem em sua frente para que não tenha que ficar virando seu pescoço.

*Seu teclado e mouse pad devem ter, no mínimo, suporte para seus punhos para prevenir LER( Lesão por Esforço Repetitivo). Você também pode comprar um teclado com design ergonômico.

*Sua cadeira deve estar regulada para apoiar bem suas costas e manter os joelhos em ângulo de 90°. Seus braços devem estar bem apoiados nos braços da cadeira para não cansar os ombros. Ela também deve ser giratória para facilitar os movimentos de entrada e saída da mesa ou uso dos equipamentos ao redor, como o fax ou o arquivo.

*Segurança no Home OfficeUm dos aspectos mais importantes do ambiente do escritório - em casa ou outro lugar – é segurança.

Algumas dicas de como se manter seguro no trabalho em casa:

*Instale detectores de fumaça com baterias que funcionem.

*Tenha um extintor de incêndio por perto e dentro da validade.

*Não ligue muitos equipamentos de escritório na mesma tomada.

*Periodicamente cheque toda a fiação para ver se há desgastes e troque quando necessário.

*Certifique-se que unidades portáteis de aquecimento não fiquem próximas de cortinas, móveis, ou outros itens combustíveis.

*Não lote armários de arquivos, e abra uma gaveta por vez. Abrir mais de uma pode fazer com que o armário caia sobre você.

*Lembra dos ergonômicos? Eles são importantes. Use uma cadeira confortável e sente-se em uma posição que não desloque seus braços, pescoço e costas.

*Certifique-se de ter sempre iluminação suficiente em seu escritório para não ter problemas de vista.

*Não exagere! Apesar de estar em casa é fundamental estabelecer horários para o trabalho e para o repouso. Muitos acidentes acontecem por que estamos muito cansados e nossa atenção fica prejudicada.

Tenha à mão os telefones:
- Polícia,
- Bombeiros,
- do seu médico e de pessoas que possam auxiliá-lo rapidamente, como um vizinho por exemplo.